宿舍里搞办公自动化：我用一台旧笔记本搭了套自动流程

去年我大三，宿舍那张桌子只有80厘米宽，摆个键盘就得把水杯挪到床上去。偏偏那学期我在校外一家小公司做远程实习，每天要处理一堆重复的表格整理、日报汇总、文件改名。宿舍办公自动化这事，我是被逼着做出来的。

先说结论：宿舍能不能做自动化，跟你有没有钱关系不大，跟你愿不愿意把每天重复的十几分钟抠出来关系很大。我整套东西加起来花了不到400块，多出来的是两个周末的折腾时间。

先列清楚哪些活值得自动化

别一上来就想着写程序。我踩过的坑是：花一晚上写了脚本，结果那个流程只跑过三次。判断标准很简单，一件事你每周做三次以上、步骤固定、不需要动脑子，就值得自动化。

• 日报周报：从后台导出Excel，筛选、合并、套模板发邮件，全程20分钟
• 文件整理：客户发来的附件名字乱七八糟，要按项目重命名归档
• 定时备份：课程资料、实习文档同步到网盘，防止电脑蓝屏
• 远程取文件：人在教室，需要宿舍电脑里的一份材料

我的宿舍自动化方案，硬件就三样

硬件是一台退役的旧笔记本（i5-8250U，8G内存），一直插着电放在床下的储物柜上。有人问为什么不用树莓派，讲真树莓派跑Windows软件太费劲，我这些活全靠Excel和浏览器，旧笔记本更省事。

软件这块我分两层。轻的活交给Quicker和AutoHotkey，比如一键把选中的文件按规则改名、一键把剪贴板内容整理成日报格式。重的活交给Python加Windows任务计划，每天晚上11点自动跑一次，把当天导出的表格清洗完丢进共享文件夹。中间用坚果云做同步，宿舍、教室、家里三台设备看到的是同一份文件。

远程这块我用的向日葵免费版，延时大概200毫秒，取个文件够用。有个细节要注意：晚上11点断电的学校，你得在BIOS里把“通电自动开机”打开，不然第二天脚本一次都跑不了。我们楼不断电，但隔壁楼的朋友就卡在这一步。

几个真实的坑，说给你听

• 噪音：旧笔记本风扇半夜转起来挺吵，我用两本书垫高散热，转速下来了
• 查寝：柜子里藏电脑被辅导员翻到过一次，后来改成放在桌下的收纳箱，线从后面走，看着像插排
• 网络：校园网经常半夜断，脚本里我加了断网重试三次的逻辑，不然第二天数据是空的
• 安全：远程工具别用弱密码，我室友的电脑就是这么被人登进去翻过相册

效果说实话没有网上吹的那么神。日报那块从20分钟压到3分钟，文件整理基本不用管，一周大概省下两个小时。两个小时对我来说，够写一篇课程论文了。

如果你只想从一件事开始，我建议先做定时备份。原因很实际：这是唯一一个出错了你不会骂自己的自动化，其他流程一旦跑歪，返工比手动做还累。

最后提醒一句，宿舍不是机房。别为了自动化把宿舍搞得像个配电房，室友的意见比脚本重要。我那台旧笔记本之所以能一直放在那儿，是因为我跟室友说清楚了每月多出来的电费我来交，20块钱的事。